Privacy policy utenti, fornitori e clienti

• Finalità e base giuridica del trattamento

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, con riferimento ai dati personali relativi all’utente, al fornitore o al cliente (nel seguito anche “conferenti”) ovvero ai referenti interni del fornitore o del cliente, si informa che il titolare del trattamento, SILEA SPA SOCIETÀ INTERCOMUNALE LECCHESE PER L’ECOLOGIA E PER L’AMBIENTE PER AZIONI (nel seguito anche “il titolare”) svolge il trattamento dei dati per:

1. L’espletamento di attività amministrativo-contabili (di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile) e per l’esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti-normative comunitarie impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da Organi di vigilanza.
2. L’adempimento di obblighi contrattuali.

Il trattamento pertanto si basa sull’esecuzione di un contratto o sull’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

• Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.

Il titolare non effettua trattamenti automatizzati né profilazione di dati personali.

I dati personali verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

In particolare, in relazione alla gestione del rapporto contrattuale in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto di fornitura, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica.

Natura del conferimento ed eventuali conseguenze del rifiuto

Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento, sono strettamente funzionali allo svolgimento dei servizi, alla stipulazione del contratto ed alla gestione degli adempimenti connessi (quali la fatturazione dei consumi, il recupero di eventuali crediti, l’espletamento degli adempimenti fiscali, contabili, amministrativi). L’eventuale rifiuto di fornire i dati ed autorizzarne il trattamento preclude la possibilità di concludere ed eseguire i servizi, i contratti o gli incarichi fiduciari.

• Persone autorizzate al trattamento dei Suoi dati – comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili del trattamento e potranno essere comunicati agli istituti bancari (nei casi previsti) per la gestione degli incassi e dei pagamenti, a soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali al presente trattamento, alla controllata Seruso Spa, ad autorità, amministrazioni pubbliche e soggetti terzi in assolvimento di obblighi di legge.

Il titolare non effettua trattamenti di dati personali in Paesi terzi.

• Titolare del trattamento dei dati e responsabile della protezione dei dati il titolare ha nominato un DPO, contattabile all’indirizzo dpo@ecoconsult.it
• Titolare del trattamento dei dati personali è SILEA Spa, in persona del legale rappresentante, con sede legale in Valmadrera (LC) in via Leonardo Vassena n. 6. Per qualunque esigenza gli interessati potranno rivolgersi al titolare inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo privacy@sileaspa.it.
• Diritti dell’interessato

Il regolamento privacy UE Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, dall’art. 15 al 22 del regolamento, tra cui quelli di chiedere al titolare del trattamento:

• La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali, e, in tal caso, ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• La rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal regolamento (diritto all’oblio);
• La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal regolamento (diritto di limitazione);
• Di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
• Di opporsi in qualsiasi momento al trattamento eseguito per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare (diritto di opposizione). Il conferente ovvero i referenti interni del conferente, per esercitare i diritti, potranno formulare espressa richiesta scritta da inviarsi a SILEA Spa presso la sede legale in 83868 Valmadrera (LC), Via Leonardo Vassena, 6 ovvero inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@sileaspa.it.
• Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, gli interessati hanno diritto di proporre reclamo al garante della privacy https://www.garanteprivacy.it/, qualora ritengano che il trattamento che Li riguarda violi il regolamento privacy UE.

[1] Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.